GEBRUIK VAN COOKIES & TRACKING

Cookies hebben we nodig om onze website voor u te optimaliseren.

Technische cookies

Technische cookies zijn essentieel om het websitebezoek modern en veilig te laten verlopen en om geïntegreerde diensten zoals klantenlogin en trainingsregistraties goed te laten functioneren. Daarom kunt u technische cookies niet deactiveren.

Cookies & tracking

Verschillende online diensten van derden helpen ons de website te verrijken met extra functies en het online aanbod te verbeteren met verzamelde statistische gegevens over bezoeken aan de website en gegevens over gebruikersgedrag (tracking). Daarom zouden wij het op prijs stellen als u de bijbehorende cookies en tracking accepteert.

settings
linkedin
youtube

vimeo

Gedetailleerde informatie over cookies en tracking

Gedetailleerde informatie is te vinden op de pagina Privacy, waar u cookies en tracking kunt in- of uitschakelen onder privacy-instellingen.

Archief Compact
Aareon Digital Solutions

Oplossingen > Aareon Digital Solutions > Archief Compact (digitaal archief)

Archief Compact

Het product Archief Compact is een module die ontwikkeld is voor klanten die behoefte hebben aan een eenvoudige oplossing voor het digitaal te archiveren van documenten.

Inleiding

De Aareon Groep wordt geleid vanuit Duitsland en heeft vestigingen in Zweden, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk en Nederland. De samenwerking tussen de bedrijven en het benutten van de synergie die daar in te behalen is, worden sterk gestimuleerd. Een voorbeeld hiervan is dat één keer per kwartaal de productmanagers uit de verschillende landen bij elkaar komen om informatie te delen over producten en de trends in de verschillende landen waarbij de focus altijd ligt op vastgoed en ICT. De onderwerpen die aanbod komen, zijn bijvoorbeeld ontwikkeltalen en testmethodes maar ook BIM (Building Information Model) en GIS.

Tijdens een van deze bijeenkomsten is ook het product ‘Archiv Kompakt’ gepresenteerd. Een ‘light’ DMS dat in eigen beheer ontwikkeld is door Aareon Duitsland. Een product waarvan wij denken dat het ook een waardevolle uitbreiding is van het productportfolio van Aareon. Het maakt ons productaanbod nog completer. Het product is beschikbaar onder de naam Archief Compact.

Archief Compact

Het product Archief Compact is een module die ontwikkeld is voor klanten die behoefte hebben aan een eenvoudige oplossing voor het digitaal te archiveren van documenten. De belangrijkste functies van Archief Compact zijn dan ook het eenvoudig maar wel ‘audit-proof’ archiveren van documenten en het zoeken en opvragen van documenten op basis van de vastgelegde metadata. Deze functies zijn volledig in Tobias AX geïntegreerd. Alle dagelijkse werkzaamheden m.b.t. het digitale archief worden vanuit Tobias AX uitgevoerd. U hoeft het ERP-systeem dus niet te verlaten om documenten te zoeken of op te vragen.

Gründlich und pünktlich

Het ‘audit-proof’ archiveren is een belangrijk kenmerk van Archief Compact. Bij de ontwikkeling van het product is hier veel aandacht aan besteed. In Duitsland is aan het product de certificering volgens PS 880 toegekend. Dit maakt dat het in Duitsland in alle opzichten voldoet aan de fiscale en zakelijke juridische regelgeving. Indien correct toegepast, voldoet het digitale archief voor zowel het opslaan en ophalen van elektronische documenten aan de Duitse beginselen voor het voeren van een ordelijke administratie. Hoewel het geen Nederlandse certificering is, geeft het voor ons in eerste instantie voldoende waarborg met betrekking tot het correct functioneren van de software.

Beschikbaarheid

Het product ‘Archive Kompakt’ is in 2013 gelanceerd en wordt in Duitsland al door 67 klanten en 737 clients gebruikt. De module is rond de zomer beschikbaar en zal door Aareon als SaaS-oplossing worden aangeboden. Dit betekent dat het volledige beheer door ons wordt uitgevoerd en wij u ontzorgen op het gebied van updates en de beschikbaarheid van voldoende opslagcapaciteit. Het product is vooringericht. Deze inrichting kan nog aangepast worden, maar zal naar verwachting grotendeels matchen met uw behoeften. Beide aspecten zorgen er voor dat het product snel in gebruik genomen kan worden met een eveneens korte implementatieperiode.

to top