Fox Document

Aareon heeft in al haar toepassingen altijd een oplossing geboden die vanuit alle functies gebruikt kan worden op een eenduidige manier. En we blijven natuurlijk altijd op zoek naar verbetering.Fox Document is de nieuwste uitbreiding van de Fox-suite en biedt mogelijkheden voor sjabloonbeheer en correspondentie.

Sjabloonbeheer

Fox Document biedt ruime mogelijkheden voor sjabloonbeheer, waarbij een opvallende eigenschap is dat de inhoud van documenten op basis van de aangeleverde informatie kan worden aangepast. Daarmee is het bijvoorbeeld mogelijk om met één sjabloon toch meerdere varianten van brieven te kunnen genereren. Hiermee wordt bereikt dat met een beperkte set aan sjablonen alle correspondentie wordt ondersteund.

Versturen van documenten

Fox Document kan uiteraard de documenten printen waarna deze kunnen worden verstuurd. Naast deze basisfunctionaliteit heeft Fox Document uiteraard nog veel meer te bieden. Het digitaal versturen van documenten wordt op een aantal manieren ondersteund. Het pdf-document kan als bijlage met een e-mail worden meegestuurd of er kan een link in de e-mail worden opgenomen waarmee het document uit het Fox-platform kan worden opgehaald. Ook bestaat de mogelijkheid om het e-mailbericht zelf op te maken waarbij tevens de aangeleverde informatie in het bericht kan worden opgenomen. Fox Document is geschikt voor individuele documenten en voor bulkverzendingen, zoals de afrekening van de stookservicekosten.

Monitoren van uw verzending

Met Fox Document heeft u grip op de door u verzonden berichten:

• Na het verzenden van uw berichten ziet u in één overzicht een samenvatting van de verzending van de mailing. Voor contactpersonen waarvan u niet beschikt over een e-mailadres, kunt u de correspondentie selecteren, ophalen en lokaal afdrukken.
• U krijgt te zien welke e-mailberichten onbestelbaar waren.
• U kunt volgen wie uw e-mailbericht hebben ontvangen, of zij het bericht hebben gelezen én of zij eventuele hyperlinks uit het bericht hebben geselecteerd.

Integratie met andere toepassingen

Fox Document is naast de Fox-suite ook geïntegreerd in Tobias AX en REMS. Ook kan Fox Document worden ingezet in toepassingen van andere leveranciers, als hierin de mogelijkheden voor integratie aanwezig zijn. Ook het archiveren van documenten in ShareWorX en Archief compact maakt deel uit van de integratie. Dit geldt ook voor ValidSign en AttachingIT. Hiermee kunnen documenten, zoals een huurovereenkomst, worden verstuurd voor ondertekening en kunnen e-mails en bijlagen veilig worden verzonden.

De voordelen van Fox Document nog even op een rij:

• Eén toepassing voor alle bronnen (Tobias AX, Fox, REMS)
• Minder sjablonen en minder sjabloonbeheer
• Inzicht in de status van een bericht
• Integratie met ValidSign en AttachingIT Cloud-product, geen applicatiebeheer