Privacygevoelige informatie uit documenten verwijderen via EntrD

Het opschonen van documenten is echter voor iedere organisatie van belang. Aareon biedt de FileFactory aan in de volgende twee varianten:

Projectmatig
Hierbij kunnen alle aanwezige documenten worden geschoond. Dit wordt uitgevoerd als een fixed price en fixed date project, dus met een van te voren bekende prijs en een vaste einddatum.

Structureel
Ook na het projectmatig uitvoeren van de eenmalige opschoning van al uw documenten komen er natuurlijk nog dagelijks nieuwe documenten binnen, die op een bepaald moment ook weer geschoond moeten worden. Hiervoor is de FileFactory in licentie beschikbaar om nieuwe “vervuiling” te voorkomen.

Ontdek de kracht van de FileFactory zelf

Wij kunnen natuurlijk een prachtige presentatie geven van de FileFactory, maar u kunt dit ook zelf ervaren door de FileFactory voor u aan het werk te zetten.

Hoe kunt u deze test uitvoeren

Heel eenvoudig, volg de hierna genoemde stappen:

1. Stuur een e-mail aan productmanagement@aareon.nl met het verzoek om zelf de FileFactory te testen.
2. Wij sturen u een e-mail met een uploadverzoek, waarmee u maximaal 25 documenten veilig kunt uploaden naar onze omgeving.
3. De FileFactory schoont de documenten: voor deze test maskeren wij het BSN-nummer en verwijderen wij ID-gegevens.
4. U ontvangt een e-mail met daarin een link om de bestanden weer op een veilige manier te downloaden.
5. U kunt het resultaat vergelijken met de oorspronkelijke documenten.

Natuurlijk zijn wij zo benieuwd naar uw ervaring dat we na de test even contact met u opnemen om te horen hoe de resultaten waren.

Gelijk proberen? Mail dan naar productmanagement@aareon.nl.