ShareWorX 6.0 - de 10 mooiste nieuwe functionaliteiten
‘Limburgs mooiste’ is het wielerevenement dat jaarlijks 15.000 recreanten in het Limburgse Heuvelland verwelkomd. In dezelfde streek worden al ruim 20 jaar DMS-oplossingen ontwikkeld die woningcorporaties verspreid over het hele land gebruiken.
Continu ontwikkelen heeft geresulteerd in de nieuwe versie ShareWorX 6.0. Deze versie heeft organisaties en gebruikers veel te bieden. Wij weten dat smaken verschillen. Dit is ‘Limburgs mooiste’ vanuit ons perspectief gezien.
ShareWorX 6.0 biedt duurzame archivering en is gepositioneerd als dedicated DMS-, casemanagement-en zaaksysteem. Uw organisatie kan dan op elk moment verantwoording af leggen op gebied van governance, compliancy, wetgeving, AVG of om andere bedrijfskritische redenen. Verdergaande automatisering van processen, gebruikersvriendelijk en eenvoudig in gebruik met aantrekkelijke en intuïtieve schermen en functies, snel door de verbeterde architectuur en technologische nieuwe onderdelen, u vindt het allemaal in ShareWorX 6.0!
1. Nieuwe userinterface, iconen en configuratiemogelijkheden
De nieuwe userinterface maakt gebruik van eenvoudige en duidelijke iconen. Het scherm wordt in de volle breedte gebruikt voor informatie over de inhoud en detailschermen zijn op maat in te stellen.
2. Nieuwe zoekengine
De nieuwe zoekengine, gebaseerd op Elastic Search-technology, geeft een volledig nieuwe zoekervaring. Hiervoor zorgen de nieuwe features zoals ranking, woordpatroon herkenning, markeren van de gevonden zoektermen in de bestandsinhoud, filteren en downdrillen, bestanden automatisch tonen in de viewer.
3. Nieuwe servergebaseerde viewer
Deze viewer heeft vele voordelen:
- snel: files worden niet meer gedownload maar rechtstreeks vanaf de server als een stream getoond
- geen lokale tijdelijke opslag
- geen lokale software nodig
- +200 formaten worden ondersteund
- universele vertoning voor alle formaten
4. Responsive
De responsive interface zorgt ervoor dat ShareWorX ook kan worden gebruikt op kleinere mobiele apparaten.
5. Universele browserondersteuning
Dankzij de uniforme ondersteuning van meerdere browsers kunnen gebruikers kiezen voor hun favoriete browser.
6. Office 365-ondersteuning
OneDrive-synchronisatie, Webmail en OneDrive-bestanden lezen en archiveren vanuit de browser en Office 365 Webapps.
7. Automatische wildcard search en gebruik van '*' als universele wildcard
In ShareWorX 6.0 is de ‘*’ de uniforme wildcard bij het zoeken. Er is dus afscheid genomen van het ‘%’-teken. Daarnaast wordt er in de ‘Nieuwe zaak’, ’Nieuw document’, ‘Eigenschappen bewerken’-schermen en bij het geavanceerd zoeken, automatisch een wildcard voor en achter de zoekterm geplaatst.
8. Van dossiers naar zaken
Naast een attractieve userinterface is ShareWorX ook eenduidiger geworden. Hiervoor is een vereenvoudiging van de ShareWorX-inrichting doorgevoerd. Onderdeel hiervan is dat we met ingang van ShareWorX 6.0 afscheid nemen van de traditionele ShareWorX-dossiers. We gaan documenten eenduidig bundelen in zaken die gerelateerd zijn aan een huurcontract, vastgoed, project of contact.
9. Bureaubladen
De bureaubladen zijn volledig vernieuwd en het beheer is makkelijker geworden. Daarnaast leveren we standaard bureaubladen mee voor verhuurmutatie, dagelijks onderhoud, leefbaarheid en klachten.
10. De zaak 'een ShareWorX-klassieker'
De ShareWorX-zaak zorgt voor bundeling, overzicht en efficiënte registratie. Het standaard zakenplan dat we nu gebruiken bij implementaties is het sluitstuk van deze klassieke ‘game changer’.