Gebruik van Cookies

Aareon gebruikt cookies om de werking van haar websites zo goed mogelijk aan te passen aan de wensen van haar bezoekers.
Wanneer u gebruikmaakt van de Aareon-websites, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies.

Yammer

Magazine
Nieuws > Overig nieuws

Yammer: de kracht van social media binnen onze organisatie

We (her)kennen het allemaal: je mailbox die volloopt met e-mailconversaties en -discussies waar jij eigenlijk alleen maar vanaf de zijlijn bij betrokken hoeft te zijn.

Of de constatering dat die ene collega, die nu niets mee krijgt van dit e-mailgesprek, toch echt de juiste persoon is om dit probleem aan te pakken. Je verdiept je er iets meer in en stuurt het door, met alle betrokkenen in de cc. Mail op mail volgt en komt binnen in je inbox. Tijdrovend en allesbehalve effectief…

Dan is er nog dat andere actiepunt: ze hebben je gevraagd om eens gebruik te maken van een andere tool tijdens geven van een presentatie. Je kent het niet, dus dat wordt uitzoeken en uitproberen. Wanneer pas je dat in je agenda?

work4future

In een eerder geplaatst artikel hebben we u verteld over work4future: een internationaal project dat speelt in alle vestigingen van Aareon. Doel van het project is om als werkgever goed op de toekomst afgestemd en voorbereid te zijn en zo een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven. Een onderdeel van dit project was het implementeren van een social collaboration tool, zodat we op een eenvoudige en snelle manier informatie en kennis kunnen delen.

Social collaboration tool

Na een uitgebreid onderzoek en het testen van meerdere social collaboration tools is de keuze gevallen op Yammer van Microsoft. Yammer maakt het samenwerken binnen een organisatie makkelijker en overbrugt zowel organisatorische als landsgrenzen, iets wat voor ons als groeiende internationale organisatie steeds belangrijker wordt. Je wilt niet steeds het wiel opnieuw uitvinden, maar binnen de organisatie zoeken naar collega’s die de benodigde kennis al in huis hebben en die jou eenvoudig en snel op weg kunnen helpen met datgene waar je op dat moment mee aan de slag moet.

Yammer, what’s it about?

Met Yammer staan collega’s onderling met elkaar in contact, zonder dat ze elkaar daarvoor hoeven te kennen. Het vervult de functies van communicatiemiddel, kennisdatabase en social media binnen de organisatie. Zo is het mogelijk om verbinding te maken met alle personen binnen de organisatie, hen deelgenoot te maken van conversaties en discussies en (elkaars) kennis te delen. Je kunt op zoek gaan naar experts, gesprekken en (samen werken aan) bestanden. Daarnaast is het mogelijk om deel te nemen aan groepen en communities om ideeën op te doen, vragen te stellen en natuurlijk beantwoord te krijgen.

Dit heeft als bijkomend voordeel dat reacties op een bepaald onderwerp direct en voor iedereen zichtbaar zijn en blijven, in tegenstelling tot ellenlange e-mailconversaties die in ieders mailbox verdwijnen.

Time to #yamm_it

Om draagvlak te creëren binnen de Aareon Groep is er een interne campagne geweest met de slogan “time to #yamm_it”. Om de betrokkenheid te vergroten is voor de campagne gebruik gemaakt van foto’s van collega’s uit alle landen waar Aareon is gevestigd. Alle foto’s gingen gepaard met 3 hashtags over de betreffende collega waarmee ze op Yammer zijn te vinden. Leuk om je collega’s op deze manier te leren kennen!

En naast leuk ook de juiste insteek, zo bleek: aan het einde van launchdag hadden 860 van de in totaal bijna 1.600 collega’s zich aangemeld op Yammer. Enkele weken later zitten we op bijna 1.300!

We gaan zien hoe (het gebruik van) deze tool zich verder gaat ontwikkelen hier bij Aareon. Wellicht kunnen we over een tijdje ook onze klanten uitnodigen voor bepaalde communities of discussies. Natuurlijk houden we u op de hoogte en informeren we u als dit gaat gebeuren! #letsmeet #stayconnected #yamm_it

to top