De informatiestromen nemen toe, waardoor u als vastgoedbeheerder steeds meer data verzamelt. Data die overal vandaan komen en overal naar toe moeten.

Een centrale neerslag van al uw data is daarom nog nooit zo belangrijk geweest. Het schept de voorwaarde om iedereen, altijd en overal toegang te verschaffen tot één en dezelfde waarheid. Ons motto is: één database, één waarheid.

Doordat cloudoplossingen de laatste jaren een grote vlucht hebben genomen, heeft Aareon haar ERP-systeem geschikt gemaakt voor de cloud. Met onze cloudoplossing Tobias 365 bent u in staat de juiste gegevens veilig vast te leggen, eenvoudig te ontsluiten en eenduidig te interpreten.

Toegang wanneer, waar en hoe u wilt

Tobias 365 wordt u aangeboden vanuit Azure, de cloudomgeving van Microsoft. Deze cloudomgeving wordt voor u gekoppeld aan uw eigen bedrijfsnetwerk waarmee gebruikers m.b.v. single sign-on Tobias 365 kunnen benaderen. Dit houdt in dat een gebruiker alleen een webbrowser nodig heeft om te kunnen werken met Tobias 365 en inlogt met de gebruikelijke gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens hoeven echter alleen gebruikt te worden als een medewerker bijvoorbeeld thuis aan het werk is. Wanneer een medewerker op kantoor is, dan hoeven deze gegevens niet te worden gebruikt.

Voordelen van Tobias 365

Tobias 365 is gebaseerd is op Microsoft Dynamics 365. We bieden onze klanten Tobias 365 aan vanuit Azure, de cloudomgeving van Microsoft.

Krachtige workspaces

Met behulp van innovatieve workspaces kunnen uw medewerkers persoonlijke pagina’s creëren. Deze gepersonaliseerde pagina’s geven direct toegang tot relevante rapporten en kengetallen en bieden de mogelijkheid om informatie uit het systeem op te vragen of te wijzigen. Bovendien maken deze pagina’s meteen inzichtelijk welke taken nog moeten worden uitgevoerd. Dit inzicht wordt verkregen met “tegels” die het werk presenteren komend vanuit de geïntegreerde workflows. Door op deze tegels te klikken wordt de medewerker naar het juiste werkformulier gebracht. Met deze unieke eigenschap onderscheidt Tobias 365 zich van andere vergelijkbare applicaties.

Geavanceerd en modern beheer

Nu Tobias 365 u aangeboden wordt als Software as a Service-oplossing, betekent dit dat updates elkaar snel opvolgen. U werkt altijd met de meest recente versie, vergelijk het met willekeurige apps op uw smartphone of tablet; u vraagt zich immers nooit af of u uw app nog moet updaten. Dit is mogelijk doordat Microsoft Lifecycle Services (LCS) heeft geïntroduceerd. Dit is een virtueel kantoor waarin uw systeem- en applicatiebeheerders samen met de applicatiebeheerder van Aareon samenwerken om de software-oplossingen te beheren.

LCS biedt u tevens een omgeving waarin eenvoudig kan worden geschaald. U kunt de technische specificaties (denk hierbij aan CPU en geheugen) van uw omgeving eenvoudig opschalen als u bijvoorbeeld meer medewerkers toegang gaat geven of aanvullende modules gaat implementeren. Ook kan er tijdelijk geschaald worden wanneer u bijvoorbeeld de prolongatie gedurende werktijden gaat starten en gebruikers de gebruikelijke performance wilt blijven bieden.

Vertrouwde "Tobias-functionaliteit"

Aareon levert al meer dan 40 jaar ERP-systemen voor vastgoedbeheerders. Dit doen wij al ruim een decennia met Tobias AX, gebaseerd op de Microsoft-standaard Dynamics. We hebben in al die jaren veel functionaliteit ontwikkeld op dit Microsoft Dynamics-platform, zogenaamde add-ons. Dit om de standaard oplossing van Microsoft geschikt te maken voor vastgoedbeheerprocessen.

Deze oplossing levert Aareon onder de naam Tobias AX. Met de introductie van Tobias 365 zijn deze ontwikkelde functionaliteiten volledig in stand gebleven. Dit betekent voor onze klanten dat ze eenvoudig de overstap kunnen maken naar Tobias 365 zonder dat medewerkers opnieuw opgeleid moeten worden en dat geen complexe datamigraties noodzakelijk zijn. Hiermee blijven we onze klanten een beproefde oplossing zonder “kinderziektes” bieden.

Tobias 365 heeft een zeer intuïtieve gebruikersinterface. Aanpassingen van het scherm kunt u zelf eenvoudig doorvoeren. U beslist zelf welke velden u weg laat en welke u toevoegt aan een scherm, mits de autorisatie dit toestaat natuurlijk. Veel handige functies in Tobias 365 stellen u in staat om op eenvoudige wijze de inrichting van het systeem te veranderen.

Modules

Tobias 365 is modulair opgebouwd. Iedere module bied zijn eigen basisfunctionaliteit. De belangrijkste modules zijn:

• Tobias 365 Basis
  Zeer uitgebreide basisfunctionaliteit voor ondersteuning van uw primaire processen en integraal inzicht in uw bezit-, klant-, contract- en financiële processen.
• Tobias 365
  Projecten Optimale ondersteuning om voor elk type project (nieuwbouw en planmatig onderhoud) binnen tijd en geld het optimale projectresultaat te behalen. Kernwoorden zijn: inzicht, controle en resultaat.
• Tobias 365 Max
  Volledige suite voor een klantgerichte uitvoering van uw onderhoudsproces. U kunt de afhandeling van uw onderhoudsverzoeken op eenvoudige en overzichtelijke wijze bewaken, registreren en volgen.
• Tobias 365 Markt
  Bied maximale keuzevrijheid bij het gebruik van de verschillende verdeelmodellen en mogelijkheden voor mobiele toepassingen. Ook biedt deze suite u een gestandaardiseerde oplossing om te koppelen aan uw regionaal woonruimteverdeelsysteem.

Kortom, met Tobias 365 bieden wij u als vastgoedbeheerder een compleet ERP - opgebouwd uit suites - dat zowel een schaalbaar als “open” systeem is. Met Microsoft Dynamics 365 - één van de meest vooruitstrevende platformen - als basis, is Tobias 365 toekomstgericht, integreerbaar en optimaal aan te passen aan de wensen van uw gebruikers.

Naadloze integratie met onze Aareon Digital Solutions

Uiteraard werkt Tobias 365 naadloos samen met onze Aareon Digital Solutions: app's en portalen die medewerkers, klanten en partners in staat stellen plaats-, tijd- en device-onafhankelijk te werken. Vragen stellen, informatie raadplegen, uitwisselen en bewerken.