Microsoft Dynamics AX

Kennis over uw markt en uw klanten is essentieel om strategische keuzes te kunnen maken. Om over deze informatie te kunnen beschikken, is het niet alleen van belang om de juiste zaken vast te leggen maar u wilt deze ook kunnen ontsluiten en interpreteren. Ook wilt u ook in staat zijn om uw keuzes om te zetten in daadwerkelijke acties. Met Tobias AX heeft u een krachtige tool in handen die in al deze mogelijkheden kan voorzien. Tobias AX biedt u een geavanceerde softwareomgeving waarmee u uw werk vakkundig kunt uitvoeren. Het voorziet zowel in de informatiebehoeften vanuit uw eigen organisatie als die vanuit/voor derden. Ook uw klanten en ketenpartners worden optimaal ondersteund met systemen en informatie die op moderne wijze toegankelijk zijn via het internet en andere media.

Gebruikersvriendelijk

Tobias AX heeft een zeer intuïtieve gebruikersinterface. Aanpassingen van het scherm kunt u zelf eenvoudig doorvoeren. U beslist zelf welke velden u weg laat en welke u toevoegt aan een scherm, mits de autorisatie dit toestaat natuurlijk. Tobias AX kent een hoge mate van integratie. Alle relevante gegevens zijn vanuit een portaal of vanuit een positiescherm in een paar klikken toegankelijk. Onder de naam Radar (Realtime Analyses, Dashboard and Reporting) biedt Tobias AX u geïntegreerde managementinformatie in rapportagevorm, maar ook beschikbaar als dashboard. Handige functies in Tobias AX stellen u in staat om op eenvoudige wijze de inrichting van het systeem te veranderen, uiteraard op basis van toegekende autorisaties. Door de uitgebreide vastlegging van transacties in combinatie met de autorisatiemogelijkheden is altijd te achterhalen wie op welk moment informatie heeft gewijzigd (audit trail).

Internet

Natuurlijk is Tobias AX ook optimaal geschikt voor gebruik via het internet. Door de inzet van een applicatieserver kunt u in meerdere vestigingen/locaties gebruik maken van Tobias AX zonder dat hiervoor aanvullende kostbare programmatuur van bijvoorbeeld Citrix noodzakelijk is. Met behulp van het innovatieve ‘Role Centre’ kunnen uw medewerkers binnen Internet Explorer persoonlijke pagina’s creëren. Deze portalen geven toegang tot rapporten en kengetallen en bieden mogelijkheden om informatie uit het systeem op te vragen of te wijzigen. Bovendien is via deze portalen meteen inzichtelijk welke taken nog moeten worden uitgevoerd. Met deze unieke eigenschap onderscheidt Tobias AX zich van andere vergelijkbare applicaties. Tobias AX verzendt e-mails of toont signaleringen wanneer er iets gebeurt in het systeem, waarover u wilt worden geïnformeerd. Bijvoorbeeld wanneer een betalingsopdracht een bepaalde grens overschrijdt.

Suites

Tobias AX is opgebouwd uit een aantal suites die elk hun eigen basisfunctionaliteit bieden. Deze is dan weer is aan te vullen met zogenaamde add-ons. Tobias AX bestaat uit de volgende suites:

• Tobias AX basis - zeer uitgebreide basisfunctionaliteit voor ondersteuning van uw primaire processen en integraal inzicht in uw bezit-, klant-, contract- en financiële processen.
• Projecten – optimale ondersteuning om voor elk type project (nieuwbouw en planmatig onderhoud) binnen tijd en geld het optimale projectresultaat te behalen. Kernwoorden zijn: inzicht, controle en resultaat.
• Max - volledige suite voor een klantgerichte uitvoering van uw onderhoudsproces. U kunt de afhandeling van uw onderhoudsverzoeken op eenvoudige en overzichtelijke wijze bewaken, registreren en volgen.
• Markt - begeleiding door het woonruimteverdeelproces met maximale keuzevrijheid bij het gebruik van de verschillende verdeelmodellen en mogelijkheden voor mobiele toepassingen.
• Fox - procesgerichte, flexibel in te richten functionaliteit voor een uniforme registratie, adequate bewaking en snelle afhandeling van al uw klantcontacten.

De architectuur van Tobias AX maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze te koppelen met diverse expertsystemen.

Kortom

Met Tobias AX bieden wij u als woningcorporatie een compleet ERP – opgebouwd uit suites – dat zowel een schaalbaar als “open” systeem is. MS Dynamics AX is een van de meest vooruitstrevende platformen op basis waarvan u ook eenvoudig kunt koppelen en/of integreren met systemen van derden. Kortom: Tobias AX is toekomstgericht, integreerbaar en optimaal aan te passen aan de wensen van uw gebruikers.