Tobias 365
Automatiseren stook/servicekosten en bulkcorrespondentie
De verzending van de afrekening voor stook/servicekosten en de huurverhoging staat weer voor de deur. Processen die arbeidsintensief zijn en veel tijd kosten. Dit zijn processen die met behulp van slimme technologie van Mail to Pay volledig geautomatiseerd en gepersonaliseerd kunnen worden.
In het afgelopen jaar heeft Mail to Pay voor onder andere Intermaris, Vidomes, Woonkwartier, Provides, Woonopmaat, de Alliantie en Arcade meer dan 150.000 brieven en 70.000 e-mails verstuurd om de afrekening en aanzegging snel, klantvriendelijk en makkelijk af te handelen.
Alle voordelen op een rijtje:
- Automatisch samenvoegen bijlagen
- Volledige logica in flow
- Archivering in eigen DMS
- Toevoegen betaaloptie (indien van toepassing)
- Digitaal verzenden mogelijk
- Verzenden met één druk op de knop
- Volledige ontzorging proces
Tevens kan Mail to Pay ondersteunen in het verzenden van andere bulkcorrespondentie. Denk hierbij aan mailingen.
Wilt u (één van) deze modules ook voor uw organisatie inzetten of wilt u meer weten over de functionaliteit van deze modules? Neem dan contact op met uw accountmanager voor een verdere toelichting.