AAVA Document
Chat met uw documentarchief
Informatie terugvinden kost vaak meer tijd dan nodig is. Contracten, notulen, bewonerscorrespondentie en onderhoudsdocumentatie staan verspreid over verschillende systemen en dossiers. AAVA Document maakt van deze documentomgeving één slimme kennisbron.
Met natuurlijke vragen vinden medewerkers direct de juiste informatie, zonder handmatig te zoeken door mappen, e-mails of archieven.
Van documenten naar direct inzicht
AAVA Document begrijpt de inhoud van documenten en helpt medewerkers sneller antwoorden te vinden op dagelijkse vragen. Denk aan afspraken uit bouwvergaderingen, informatie uit huurcontracten of eerdere correspondentie met bewoners en stakeholders.
Daardoor ontstaat minder afhankelijkheid van individuele dossierkennis en wordt informatie veel sneller toegankelijk binnen de organisatie.
Ondersteunt onder andere
-
Huurcontracten
-
Bouwverslagen
-
Bewonerscorrespondentie
-
VvE-documentatie
Minder zoektijd, meer aandacht voor bewoners en processen
Voor medewerkers betekent dit vooral rust en overzicht. Informatie hoeft niet langer handmatig verzameld te worden vanuit verschillende bronnen, waardoor er meer tijd ontstaat voor bewonerscontact, besluitvorming en procesbegeleiding.
AAVA Document ondersteunt organisaties bij het slimmer benutten van bestaande kennis en documentatie, zonder bestaande werkwijzen volledig te veranderen.
Integraties
-
Aareon DMS
-
SharePoint
-
Teams
-
E-mail