AAVA Document

Direct antwoord uit je documentarchief

Informatie terugvinden kost vaak meer tijd dan nodig is. Contracten, notulen, bewonerscorrespondentie en onderhoudsdocumentatie staan verspreid over verschillende systemen en dossiers. AAVA Document maakt van deze documentomgeving één slimme kennisbron.

Met natuurlijke vragen vinden medewerkers direct de juiste informatie, zonder handmatig te zoeken door mappen, e-mails of archieven.

Vraag een demo aan

30min

Zoektijd per medewerker per dag

Eén vraag beantwoorden kost 10 tot 30 minuten, omdat het antwoord verspreid staat over contracten, voorwaarden en correspondentie.

110uur

Verloren per medewerker per jaar

Bij 220 werkdagen. Zoekwerk dat niets oplevert, en dat vooral neerkomt op de paar collega’s die weten waar alles staat.

2200uur

Bij een team van 20 beheerders, per jaar

Goed voor zo’n € 99.000 aan productiviteitskosten, oftewel € 20 per beheerde unit.

3mnd <

Terugverdientijd

Bij 20 gebruikers en 5.000 units is de licentie na ongeveer 2,7 maand terugverdiend.

Twee collega's die samenwerken met AAVA Document

Van documenten naar direct inzicht

Het antwoord op één vraag staat vaak verspreid over verschillende contracten, verslagen en correspondentie. AAVA Document doorzoekt deze informatie voor je en brengt relevante informatie samen in één helder antwoord.

Daarbij zie je direct op welke bronnen het antwoord is gebaseerd. Zo kunnen medewerkers informatie sneller vinden én controleren, zonder zelf verschillende documenten en systemen te doorzoeken.

Ondersteunt onder andere

Huurcontracten
Bouwverslagen
Bewonerscorrespondentie
VvE-documentatie

Zo werkt AAVA Document

Stel je vraag

Vraag in gewone taal naar de informatie die je nodig hebt.

AAVA zoekt en combineert

AAVA doorzoekt de beschikbare documentatie en combineert relevante informatie uit één of meerdere bronnen.

Ontvang antwoord met bron

Je krijgt binnen enkele seconden een concreet antwoord en ziet direct op welke documenten dit is gebaseerd.

Minder zoektijd, meer aandacht voor bewoners en processen

Voor medewerkers betekent dit vooral rust en overzicht. Informatie hoeft niet langer handmatig verzameld te worden vanuit verschillende bronnen, waardoor er meer tijd ontstaat voor bewonerscontact, besluitvorming en procesbegeleiding.

AAVA Document ondersteunt organisaties bij het slimmer benutten van bestaande kennis en documentatie, zonder bestaande werkwijzen volledig te veranderen.

Integraties

Aareon DMS
SharePoint
Teams
E-mail

Veelgestelde vragen over AAVA Document

Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over AAVA Document en wat de oplossing voor jouw organisatie kan betekenen.

Bij ieder antwoord laat AAVA Document zien op welke bronnen de informatie is gebaseerd. Zo kun je eenvoudig terug naar het oorspronkelijke document om informatie te controleren.