Coen Hagedoorn Bouwgroep
Tijd besparen door dubbele handelingen te voorkomen met Mareon premium
Mareon
Voor wie is Mareon?
Mareon verbindt woningcorporaties en onderhoudspartijen via één digitaal platform, waarmee samenwerking in de keten eenvoudiger, sneller en efficiënter wordt.
Opdrachtnemers
Met Mareon ontvangen opdrachtnemers digitale werkopdrachten direct in hun eigen systeem, wat zorgt voor efficiëntere processen, minder administratief werk en betere samenwerking met woningcorporaties.
Opdrachtgevers
Opdrachtgevers profiteren van gestroomlijnde werkstromen, real-time inzicht en lagere proceskosten dankzij de geautomatiseerde en transparante communicatie met hun leveranciers via Mareon.
Mareon is hét cloud platform voor de uitwisseling van opdrachtgegevens tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Sinds 2015 wordt Mareon succesvol ingezet, gekoppeld met een grote variëteit aan ERP-systemen.
Tijd besparen door dubbele handelingen te voorkomen met Mareon premium
HEYDAY verlegt grenzen. Dat is het motto van deze pionier en specialist in facility management. Ook als het gaat om wat je met automatisering kunt bereiken, zoals de digitalisering van de bijna 50.000 facturen die HEYDAY jaarlijks verwerkt. Information Systems Analyst Sander Vogels werkte hier vanuit HEYDAY aan mee. “Digitale factuurverwerking leidt tot een snellere en efficiëntere afhandeling van onze factuurstroom. Daarnaast levert het waardevolle stuurinformatie op waarmee we continu verbeteren.”
“Mareon zorgt ervoor dat we veel efficiënter werken”, zegt Tim Koppier, Teamleider Service & Onderhoud bij Bouwbedrijf Huurman Leiden. Het bouwbedrijf heeft twee productieafdelingen: projecten en service & onderhoud. Voor de laatste tak gebruiken ze Mareon en werken ze veelal in opdracht van woningcorporaties. Ze hebben zo’n 20.000 woningen in onderhoud en doen jaarlijks in ruim 1500 woningen mutatieonderhoud. “Door de koppeling hoeven we geen dubbele handelingen meer te doen.”
Mareon Planning stroomlijnt het hele afsprakenproces rondom reparatieverzoeken, zoals het inplannen en eventueel wijzigen van de afspraken die een klant maakt. De planningstool past voor woningcorporatie HW Wonen in de behoefte om processen efficiënter te maken door werkzaamheden te standaardiseren rondom het beheer van de woning. Sebastiaan de Bruijn, teamleider Informatisering & Automatisering en Albert Tetering, contractbeheerder op de afdeling vastgoedbeheer van HW Wonen leggen uit hoe het werkt en wat het oplevert.
Mareon is een softwareoplossing ontwikkeld door Aareon, een bedrijf dat gespecialiseerd is in vastgoedbeheer en softwareoplossingen voor de vastgoedsector. Mareon is gericht op het digitaliseren en automatiseren van verschillende processen binnen vastgoedbeheer, zoals het afhandelen van reparatieverzoeken, planning, facturatie en integratie met VvE-beheer (Vereniging van Eigenaren).
Met Mareon kunnen vastgoedbeheerders, opdrachtnemers (leveranciers) en VvE-beheerders efficiënter en effectiever werken door gebruik te maken van digitale systemen en geautomatiseerde processen. Het biedt diverse functies, zoals een digitaal loket voor het ontvangen van opdrachten, gereedmelding en facturatie, een planbord voor het plannen van werkzaamheden, en integratie met bestaande ERP-systemen. Hierdoor kunnen verschillende partijen in de vastgoedsector beter samenwerken en de communicatie en afhandeling van taken stroomlijnen.
Kortom, Mareon is een softwareoplossing die helpt bij het digitaliseren, automatiseren en integreren van processen binnen vastgoedbeheer, met als doel het vergroten van efficiëntie en het verminderen van fouten in de workflow.
De kosten voor het gebruik van Mareon kunnen variëren, afhankelijk van verschillende factoren zoals de omvang van het vastgoedportfolio en de functionaliteiten die worden gekozen. Neem contact met ons op om een nauwkeurig beeld krijgen van de kosten van Mareon en welke opties het beste bij uw organisatie passen..
De implementatie van Mareon verloopt in verschillende stappen en kan variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van uw organisatie. Over het algemeen omvat de implementatie van Mareon de volgende fasen:
Inventarisatie en behoefteanalyse: In deze fase zal er een inventarisatie plaatsvinden van uw huidige processen, systemen en behoeften. Dit helpt bij het bepalen van de vereisten en doelstellingen voor de implementatie van Mareon.
Configuratie en aanpassing: Op basis van de behoeften van uw organisatie zal Mareon worden geconfigureerd en aangepast. Dit omvat het instellen van specifieke parameters, workflows en integraties met bestaande systemen.
Dataconversie en migratie: Als u al gegevens heeft in bestaande systemen, kan er een migratie plaatsvinden om die gegevens over te zetten naar Mareon. Dit kan het overzetten van informatie zoals reparatieverzoeken, leveranciersgegevens en historische gegevens omvatten.
Training en gebruikersadoptie: Om ervoor te zorgen dat uw medewerkers vertrouwd raken met Mareon en het effectief kunnen gebruiken, zal er training worden gegeven. Dit kan onder meer gebruikerstraining, beheerstraining en technische ondersteuning omvatten.
Testen en kwaliteitsborging: Voordat Mareon volledig operationeel wordt, zal er uitgebreid getest worden om ervoor te zorgen dat het systeem correct functioneert en voldoet aan de gestelde eisen en verwachtingen.
Implementatie en Go-live: Na het doorlopen van de voorgaande stappen zal Mareon geïmplementeerd worden in uw organisatie. Dit omvat de overgang naar het gebruik van Mareon als uw primaire systeem voor vastgoedbeheer, reparatieverzoeken, planning en facturatie.
Het implementatieproces wordt uitgevoerd in samenwerking met het team van Aareon, dat ondersteuning biedt bij elke fase van de implementatie. Wij zullen u begeleiden en adviseren om ervoor te zorgen dat de implementatie soepel verloopt en voldoet aan uw specifieke behoeften.
.
Opdrachtgevers
Opdrachten per kwartaal
Opdrachtnemers
Facturen per kwartaal