Home AI bij Aareon

AAVA Onderhoud

AAVA Onderhoud

Van offerte naar opdracht, zonder overtypen

AAVA Onderhoud leest aannemersoffertes automatisch in en zet de informatie om naar een concept-opdrachtbon in Tobias 365. De medewerker controleert en accordeert, AAVA doet het herhaalwerk.

 
Vraag een demo aan
Werknemer die efficiënt werkt met AAVA Onderhoud
Twee collega's die inzichten vanuit AAVA Onderhoud bespreken

Meer controle over onderhoudsprocessen

AAVA Onderhoud interpreteert offertes automatisch en ondersteunt het omzetten van informatie naar gestructureerde werkorders. Ook communicatie en veldnotities van aannemers kunnen automatisch worden geanalyseerd en gekoppeld aan de juiste opvolging.

Daardoor worden afwijkingen sneller zichtbaar en gaat minder informatie verloren tussen uitvoering en administratie.

Voordelen
  • Minder handmatig werk
  • Betere kostencontrole
  • Snellere verwerking van onderhoud

Zo werkt AAVA Onderhoud

Offerte komt binnen

Via bijvoorbeeld e-mail of Mareon, als PDF of Excel.

AAVA leest de offerte

Regels, bedragen en relevante gegevens worden automatisch herkend.

Concept-opdrachtbon

AAVA koppelt de informatie aan de juiste opdracht in Tobias 365 en stelt passende actiecodes voor.

Medewerker controleert en accordeert

Aandachtspunten zijn zichtbaar en kunnen worden aangepast voordat de opdracht definitief wordt verwerkt.

Twee collega's die gebruikmaken van AAVA Onderhoud

Ondersteuning binnen bestaande workflows

AAVA Onderhoud sluit aan op bestaande onderhoudsprocessen en ondersteunt medewerkers juist op de momenten waar veel administratieve handelingen plaatsvinden. Teams behouden controle over beoordeling en opvolging, terwijl AI helpt om processen consistenter en schaalbaarder te maken.

Zo ontstaat een onderhoudsproces dat beter aansluit op de toenemende complexiteit binnen vastgoedbeheer.

Integraties
  • Mareon
  • PDF-documenten
  • Onderhoudsworkflows

Veelgestelde vragen over AAVA Onderhoud

Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen over AAVA Onderhoud graag.

Ja. AAVA Onderhoud maakt een voorstel. De medewerker controleert dit, past waar nodig informatie aan en accordeert daarna zelf de opdracht.