Aareon en 2-Controlware zijn partners geworden voor Authorization Monitoring binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (F&SCM). Dankzij dit partnership krijgen woningcorporaties die werken met Tobias 365 en commerciële vastgoedorganisaties die werken met REMS 365 toegang tot een oplossing die autorisaties inzichtelijk maakt, functiescheidingsrisico's signaleert en ondersteuning biedt bij audit- en compliancevraagstukken.
Organisaties krijgen meer grip op gebruikersrechten en beveiligingsinstellingen binnen Dynamics 365 F&SCM, waardoor zij risico's kunnen verkleinen en beter voorbereid zijn op interne en externe audits.
Grip op autorisaties binnen Dynamics 365 F&SCM
Voor veel organisaties is autorisatiebeheer een onderwerp dat vooral aandacht krijgt wanneer auditors vragen stellen of wanneer risico's rondom functiescheiding aan het licht komen. In de praktijk groeit een autorisatiemodel vaak mee met de organisatie. Nieuwe medewerkers, gewijzigde functies, extra processen en uitzonderingen zorgen ervoor dat het steeds lastiger wordt om overzicht te houden op wie toegang heeft tot welke gegevens en functionaliteiten.
Juist daarom kiezen Aareon en 2-Controlware voor een gezamenlijke aanpak. Door de sectorspecifieke kennis van Aareon te combineren met de expertise van 2-Controlware op het gebied van autorisatiebeheer en compliance, krijgen klanten toegang tot tooling waarmee zij hun autorisatiestructureel kunnen analyseren, monitoren en verbeteren.
Authorization Monitoring als basis voor compliance en controle
De basis van deze oplossing is Authorization Monitoring, de self-audit oplossing van 2-Controlware voor Microsoft Dynamics 365 F&SCM. De software analyseert gebruikersrechten, security roles, duties en privileges en maakt inzichtelijk welke rechten gebruikers daadwerkelijk hebben. Daarnaast worden Segregation of Duties (SoD)-conflicten automatisch gedetecteerd, zodat organisaties risico's m.b.t. functiescheiding tijdig kunnen identificeren en beheersen.
Naast inzicht biedt de oplossing ook ondersteuning bij compliance- en audittrajecten. Bevindingen kunnen worden beoordeeld, risico's kunnen worden gedocumenteerd en organisaties bouwen aantoonbaar bewijs op voor interne controles en externe auditors. Daarmee wordt autorisatiebeheer niet alleen transparanter, maar ook beter beheersbaar.
Voor woningcorporaties die werken met Tobias 365 en commerciële vastgoedorganisaties die werken met REMS 365 betekent dit meer grip op autorisaties, minder handmatig controlewerk en een betere voorbereiding op audits. Organisaties krijgen sneller inzicht in potentiële risico's en kunnen onderbouwde keuzes maken rondom toegangsrechten en functiescheiding.
