EntrD
Dataveiligheid geïntegreerd in de dagelijkse praktijk
EntrD helpt organisaties om gevoelige gegevens veilig te gebruiken en privacygevoelige informatie te beschermen. Met DataFactory en FileFactory kunnen woningcorporaties data en documenten anonimiseren, zonder onnodig handmatig werk.
Aareon en EntrD werken sinds 2018 samen om deze oplossingen aan te laten sluiten op de dagelijkse processen van woningcorporaties.
Over EntrD
Data is onmisbaar voor organisaties, maar het gebruik ervan brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee. Zeker wanneer databases, testomgevingen en documenten persoonsgegevens bevatten.
EntrD ontwikkelt oplossingen waarmee organisaties gevoelige informatie kunnen maskeren en anonimiseren. Met DataFactory richt EntrD zich op het veilig gebruiken van data buiten productieomgevingen. FileFactory helpt bij het herkennen en verwijderen van privacygevoelige informatie uit documenten.
Zo kunnen organisaties data blijven gebruiken waar dat nodig is, terwijl persoonsgegevens beter worden beschermd.
De samenwerking tussen EntrD en Aareon
Aareon en EntrD werken sinds 2018 samen aan oplossingen voor dataveiligheid binnen woningcorporaties. De samenwerking begon rond de invoering van de AVG, vanuit de behoefte om persoonsgegevens ook buiten productieomgevingen beter te beschermen.
Sindsdien zijn de oplossingen verder ontwikkeld en aangesloten op de systemen en processen van Aareon. Daarbij combineren we de kennis van EntrD over datamasking en anonimisering met de kennis van Aareon over de processen en het datamodel binnen woningcorporaties.
Het resultaat zijn praktische oplossingen waarmee corporaties hun gegevens beter kunnen beschermen, zonder dat veilig werken onnodig veel extra beheer vraagt.
DataFactory: Veilig werken met data buiten de productieomgeving
Voor testen en ontwikkelen is realistische data belangrijk. Tegelijkertijd wil je voorkomen dat echte persoonsgegevens terechtkomen in omgevingen waar deze niet nodig zijn.
DataFactory is in samenwerking met Aareon gekoppeld aan Tobias. De oplossing anonimiseert gevoelige gegevens, zodat data veilig kan worden gebruikt in niet-productieomgevingen zonder de bruikbaarheid ervan voor testen uit het oog te verliezen.
Zo kunnen woningcorporaties hun test- en ontwikkelprocessen ondersteunen en tegelijkertijd risico's rondom persoonsgegevens beperken.
FileFactory: Gevoelige informatie automatisch uit documenten verwijderen
Persoonsgegevens staan niet alleen in databases. Ook documenten kunnen grote hoeveelheden privacygevoelige informatie bevatten.
FileFactory helpt woningcorporaties om deze informatie automatisch te herkennen en te anonimiseren. Binnen de samenwerking met Aareon kan FileFactory worden ingezet voor zowel bestaande documenten als nieuwe documenten voordat deze in het Document Management Systeem (DMS) worden opgeslagen.
Na een eerste schoning kunnen ook nieuwe documenten automatisch worden verwerkt. Daarmee wordt het beschermen van gevoelige informatie onderdeel van het reguliere documentproces.
De voordelen van de samenwerking
-
Gevoelige data anonimiseren voor test- en ontwikkelomgevingen
-
Privacygevoelige informatie automatisch uit documenten verwijderen
-
Dataveiligheid integreren in bestaande processen
-
Minder handmatige verwerking van gevoelige gegevens
-
Ondersteuning bij het verantwoord omgaan met persoonsgegevens en de AVG
Meer weten over EntrD?
Wil je weten hoe je gevoelige data en documenten binnen jouw organisatie beter kunt beschermen? We vertellen je graag meer over de samenwerking met EntrD en de mogelijkheden van DataFactory en FileFactory.