Aareon DMS
Het documentmanagementsysteem is het juridische en operationele geheugen van de vastgoedbeheerder. Bij geschillen, audits of toezichthouders telt alleen wat aantoonbaar is vastgelegd — op het juiste moment, door de juiste persoon, in het juiste dossier. Aareon DMS is de kern waar documenten gestructureerd worden bewaard, beheerd en ontsloten, versterkt met AI.
AI is zo goed als zijn data
De opkomst van AI maakt een solide basis relevanter dan ooit. AI werkt alleen goed als de onderliggende data gestructureerd, consistent en betrouwbaar is. Precies daar ligt de kracht van Aareon DMS. De combinatie van bewezen archiefstructuur, rijke metadata en een open API-laag vormt het ideale vertrekpunt voor AI-toepassingen. Op dit fundament bouwen wij de AI-assistenten: slimme connectoren die de kracht van Aareon DMS verbinden met AI. Een voorbeeld is AAVA Document: geautomatiseerde e-mailverwerking, classificatie en archivering.
Duurzaam archiveren
'Duurzaam archiveren' is een belangrijk uitgangspunt voor de verdere ontwikkeling van Aareon DMS. De uitdaging op het gebied van document management is bij iedere vastgoedbeheerder in de kern hetzelfde, van woningcorporaties tot commerciële en institutionele beheerders. Beproefde archiveringsprincipes — geordend, toegankelijk en met heldere bewaartermijnen — vormen een betrouwbaar referentiekader. Die structuur kan de basis vormen voor een standaardinrichting en worden afgestemd op specifieke processen per branche.