Bedrijfsvoering Drechtsteden kiest voor meer grip en schaalbaarheid in treasury
Bedrijfsvoering Drechtsteden kiest voor de leningenmodule van Assets & Treasury om de treasuryfunctie efficiënter in te richten en klaar te zijn voor toekomstige groei.
Case
Bedrijfsvoering Drechtsteden
Bedrijfsvoering Drechtsteden kiest voor meer grip en schaalbaarheid in treasury
Toenemende complexiteit vraagt om ondersteuning
De treasurywerkzaamheden werden tot nu toe grotendeels in Excel uitgevoerd. Dat voldeed jarenlang, maar de organisatie merkt dat de omvang en complexiteit van het werk toenemen. Naast het beheren van leningen levert het team ook informatie aan voor begrotingen en jaarrekeningen van meerdere gemeenten.
"Door de ontwikkelingen in de markt en de toenemende financieringsbehoefte wordt de treasuryfunctie steeds belangrijker. We verwachten dat Assets & Treasury ons helpt om processen verder te automatiseren en minder afhankelijk te zijn van handmatige werkzaamheden", licht Thom toe.
De keuze voor een treasury-oplossing werd mede ingegeven door de veranderde economische omstandigheden. Waar financiering jarenlang relatief eenvoudig was, vraagt de huidige rentemarkt om meer inzicht en een zorgvuldige afweging van financieringsvraagstukken. Tegelijkertijd zorgen grote investeringen in onder meer woningbouw, scholen en andere maatschappelijke projecten voor een groeiende financieringsbehoefte.
Betere borging van processen
Naast efficiëntie speelde ook de betrouwbaarheid van de processen een belangrijke rol. Binnen het treasuryteam werken twee medewerkers nauw samen aan het beheer van de leningenportefeuille.
"Een fout in Excel is snel gemaakt. Met een systeem kun je processen beter borgen. Daarnaast wordt het eenvoudiger om kennis te delen en continuïteit te waarborgen, omdat alle informatie centraal beschikbaar is", aldus Thom.
Ook de mogelijkheid om op elk gewenst moment standaardrapportages te genereren ziet hij als een belangrijke meerwaarde. Met Assets & Treasury worden actuele inzichten eenvoudiger beschikbaar en wordt de organisatie minder afhankelijk van individuele medewerkers.
"Een fout in Excel is snel gemaakt. Met een systeem kun je processen beter borgen. Daarnaast wordt het eenvoudiger om kennis te delen en continuïteit te waarborgen, omdat alle informatie centraal beschikbaar is", aldus Thom.
Ook de mogelijkheid om op elk gewenst moment standaardrapportages te genereren ziet hij als een belangrijke meerwaarde. Met Assets & Treasury worden actuele inzichten eenvoudiger beschikbaar en wordt de organisatie minder afhankelijk van individuele medewerkers.
Voorbereid op verdere groei
De verwachting is dat zowel het aantal opgenomen leningen als de verstrekte leningen in de komende jaren zal toenemen. Daardoor groeit ook de behoefte aan een oplossing die meebeweegt met de organisatie.
Thom verwacht dat Assets & Treasury daarbij de benodigde ondersteuning biedt. "We zien dat de hoeveelheid financieringen waarschijnlijk verder groeit. Dan heb je een oplossing nodig die schaalbaar is en waarmee je de processen beheersbaar houdt."
Hoewel de implementatie nog moet starten, kijkt hij met vertrouwen vooruit. "Een implementatie is altijd spannend, maar ik kijk er vooral naar uit om ermee te gaan werken en te ervaren wat het ons in de praktijk oplevert."
Gezamenlijke klantvraag leidt tot partnership tussen Aareon en Proprli
Toen Aareon en Proprli merkten dat zij steeds vaker bij dezelfde klanten over de vloer kwamen, ontstond er een herkenbaar patroon. Klanten gaven aan dat zij beide systemen gebruikten, maar daarbij behoefte hadden aan een geïntegreerde werkwijze waarin technisch vastgoedbeheer en financiële processen beter op elkaar aansluiten. Deze signalen vormden aanleiding voor een verkennend gesprek. Wat begon als een gedeelde klantvraag, groeide uit tot een samenwerking waarin beide partijen elkaar inhoudelijk versterken. Inmiddels is dit een formeel partnerschap geworden met een werkende integratie die dagelijks meerwaarde biedt.