Case

Bedrijfsvoering Drechtsteden

Bedrijfsvoering Drechtsteden kiest voor meer grip en schaalbaarheid in treasury

Voor Bedrijfsvoering Drechtsteden staat de treasuryfunctie in de komende jaren voor nieuwe uitdagingen. Door toenemende investeringen, een veranderende rentemarkt en de dienstverlening aan zeven gemeenten groeit de behoefte aan een efficiëntere en beter geborgde werkwijze. Daarom is gekozen voor de leningenmodule van Assets & Treasury van Aareon.

Bedrijfsvoering Drechtsteden, onderdeel van de gemeente Dordrecht, verzorgt de treasury-werkzaamheden voor zeven gemeenten en vier gemeenschappelijke regelingen in de regio. Thom Raaijen, treasurer bij de gemeente Dordrecht, licht toe waarom juist nu is besloten de stap naar een gespecialiseerde treasury-oplossing te zetten.

Toenemende complexiteit vraagt om ondersteuning

De treasurywerkzaamheden werden tot nu toe grotendeels in Excel uitgevoerd. Dat voldeed jarenlang, maar de organisatie merkt dat de omvang en complexiteit van het werk toenemen. Naast het beheren van leningen levert het team ook informatie aan voor begrotingen en jaarrekeningen van meerdere gemeenten.

"Door de ontwikkelingen in de markt en de toenemende financieringsbehoefte wordt de treasuryfunctie steeds belangrijker. We verwachten dat Assets & Treasury ons helpt om processen verder te automatiseren en minder afhankelijk te zijn van handmatige werkzaamheden", licht Thom toe.

De keuze voor een treasury-oplossing werd mede ingegeven door de veranderde economische omstandigheden. Waar financiering jarenlang relatief eenvoudig was, vraagt de huidige rentemarkt om meer inzicht en een zorgvuldige afweging van financieringsvraagstukken. Tegelijkertijd zorgen grote investeringen in onder meer woningbouw, scholen en andere maatschappelijke projecten voor een groeiende financieringsbehoefte.

Door de ontwikkelingen in de markt en de toenemende financieringsbehoefte wordt de treasuryfunctie steeds belangrijker. We verwachten dat Assets & Treasury ons helpt om processen verder te automatiseren en minder afhankelijk te zijn van handmatige werkzaamheden.

Betere borging van processen

Naast efficiëntie speelde ook de betrouwbaarheid van de processen een belangrijke rol. Binnen het treasuryteam werken twee medewerkers nauw samen aan het beheer van de leningenportefeuille.

"Een fout in Excel is snel gemaakt. Met een systeem kun je processen beter borgen. Daarnaast wordt het eenvoudiger om kennis te delen en continuïteit te waarborgen, omdat alle informatie centraal beschikbaar is", aldus Thom.

Ook de mogelijkheid om op elk gewenst moment standaardrapportages te genereren ziet hij als een belangrijke meerwaarde. Met Assets & Treasury worden actuele inzichten eenvoudiger beschikbaar en wordt de organisatie minder afhankelijk van individuele medewerkers.

Bewuste keuze voor een gefaseerde implementatie

Bedrijfsvoering Drechtsteden start bewust met de leningenmodule van Assets & Treasury. Daarmee wordt eerst invulling gegeven aan de meest urgente behoefte, terwijl tegelijkertijd ruimte blijft om later andere functionaliteiten toe te voegen.

Thom: "Wij kiezen er bewust voor om niet direct een compleet pakket te implementeren. Dat maakt de invoering overzichtelijk en geeft ons de mogelijkheid om eerst ervaring op te doen met de leningmodule. Deze aanpak biedt voldoende flexibiliteit om in de toekomst eventueel ook andere modules, zoals cashmanagement, in gebruik te nemen.”

Voorbereid op verdere groei

De verwachting is dat zowel het aantal opgenomen leningen als de verstrekte leningen in de komende jaren zal toenemen. Daardoor groeit ook de behoefte aan een oplossing die meebeweegt met de organisatie.

Thom verwacht dat Assets & Treasury daarbij de benodigde ondersteuning biedt. "We zien dat de hoeveelheid financieringen waarschijnlijk verder groeit. Dan heb je een oplossing nodig die schaalbaar is en waarmee je de processen beheersbaar houdt."

Hoewel de implementatie nog moet starten, kijkt hij met vertrouwen vooruit. "Een implementatie is altijd spannend, maar ik kijk er vooral naar uit om ermee te gaan werken en te ervaren wat het ons in de praktijk oplevert."