Hoe frustratie over software leidde tot een nieuw platform voor vastgoedbeheer

Van frustratie naar idee

Na zijn studie Vastgoedkunde in Groningen werkte Pieter een aantal jaar in de projectontwikkeling. Toen hij terugkeerde naar het familiebedrijf in Emmen, kreeg hij de taak om de digitalisering op te pakken. “Het was nog een vrij traditionele organisatie,” blikt hij terug. “Veel ging op papier, facturen met de hand, alles kostte veel tijd. Wij wilden dat slimmer doen.”

Maar de zoektocht naar software liep telkens spaak. “Tijdens de demo’s leek het vaak fantastisch,” vertelt hij. “Maar zodra je ermee ging werken, merkte je: óf het was te ingewikkeld, óf het bood te weinig, óf het was gewoon niet passend voor een portefeuille van een paar honderd eenheden.” En toen kwam de gedachte die alles veranderde: wat als we het zelf zouden bouwen?

Bouwen aan eenvoud

Met een klein team begon OWNER aan die missie: een systeem dat krachtig genoeg is voor professioneel vastgoedbeheer, maar zó eenvoudig dat iedereen ermee uit de voeten kan. “Het moet geen software zijn waar je bang van wordt, maar een hulpmiddel dat het werk echt lichter maakt,” zegt Pieter.

De eerste versie bewees dat het idee werkte, maar liet ook zien dat er meer mogelijk was. Dus werd er verder gebouwd aan een vernieuwd platform, eentje dat vanaf de basis is ontworpen om mee te groeien met de gebruiker.

Het gemak van een platform

Het huidige OWNER-platform voelt vertrouwd en toegankelijk. Gebruikers kunnen hun vastgoed en huurcontracten invoeren en direct aan de slag: facturen worden automatisch gegenereerd en betalingen lopen via het platform zelf. Daarnaast zijn er functies voor meldingen, documenten en communicatie tussen eigenaar en huurder.

Pieter vergelijkt het met een bekend voorbeeld: “Je kunt het zien als Airbnb, maar dan voor vastgoedbeheer. Of je nou tien of vijfhonderd panden hebt, je wilt een oplossing die gewoon werkt, zonder dat je maanden kwijt bent aan inrichten of maatwerk.”

Klaar voor groei

Na jaren bouwen staat OWNER nu stevig in de markt. Het platform is meertalig, internationaal inzetbaar en ontworpen voor schaalbaarheid. “We hebben bewust geïnvesteerd in een oplossing die toekomstbestendig is,” legt Pieter uit. “Dat betekent dat een kleine eigenaar makkelijk kan instappen, maar dat het systeem ook meegroeit als de portefeuille groter wordt.”

Samenwerking met Aareon

Sinds kort werkt OWNER samen met Aareon Nederland. Daarmee ontstaat een logische aanvulling: OWNER voor kleinere en middelgrote eigenaren en beheerders die behoefte hebben aan eenvoud, Aareon voor organisaties die uitgebreide functionaliteit nodig hebben.

“Het gaat niet om groot of klein,” besluit Pieter. “Het gaat erom dat je de oplossing krijgt die bij je situatie past. En dankzij dit partnership kunnen we samen de hele markt bedienen.”