Inzicht en veiligheid centraal in onderhoudsaanpak Eigen Haard

Veiligheid als uitgangspunt bij mutatieonderhoud

Zodra een woning vrijkomt, start voor het team van Remco het mutatieonderhoud. “We controleren eerst de bestaande gegevens, zoals het energielabel en de asbestinventarisatie,” vertelt hij. Dat is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook van belang voor de veiligheid van bewoners én collega’s. “Zeker bij woningen van vóór 1994 zijn we extra alert. Soms zijn materialen aangebracht waarvan bewoners of familieleden zich niet bewust zijn, dat deze asbest kunnen bevatten.”

Dit maakt het werk in mutaties complex. “We willen voorkomen dat iemand onbewust een vloer met asbesthoudende lijm verwijdert. Daarom zorgen we voor heldere communicatie richting de bewoner én collega’s in de uitvoering.”

Digitaal inzicht met VGV-data

Een belangrijke tool in deze aanpak is het gebruik van VGV-data. Hiermee krijgen vaklieden direct toegang tot relevante veiligheidsinformatie op adresniveau. “Als er bij een eerdere inspectie bijvoorbeeld geen asbest is aangetroffen in de badkamer omdat die niet vervangen werd, dan zien wij dat meteen,” legt Ronald uit. “Gaan wij daar later toch aan het werk, dan weten we dat we opnieuw moeten laten inventariseren.”

VGV-data fungeert als een centraal platform waarin niet alleen asbestgegevens worden vastgelegd, maar inmiddels ook informatie over andere risico’s, zoals chroom-6 en brandveiligheid. Ronald: “Het begon met asbest, maar nu verbreden we dat naar alle veiligheidsaspecten.”

Toekomstgericht werken en beter begroten

Naast het dagelijkse werk ondersteunt het systeem ook de langetermijnplanning. “Doordat we gegevens verzamelen bij mutaties, kunnen we patronen herkennen,” zegt Ronald. “Als in meerdere badkamers asbesthoudende lijm wordt aangetroffen, houden we daar bij renovatieprojecten rekening mee.” Zo draagt VGV-data bij aan een betere kosteninschatting en efficiëntere uitvoering van planmatig onderhoud. Ook Remco merkt dat dit inzicht loont: “We kunnen nu veel gerichter sturen en betere kostenramingen maken. Dat komt het onderhoud én de begroting ten goede.”

Samenwerking en kennisdeling

Eigen Haard zoekt actief de samenwerking met collega-corporaties op. Niet alleen om kennis te delen, maar ook om gezamenlijk op te trekken bij complexe thema’s zoals chroom-6. Ronald: “We zijn aangesloten bij een overkoepelend overleg, waar thema’s als asbest en chroom-6 worden besproken. Corporaties helpen elkaar steeds meer. Dat is echt een verschil met vijftien jaar geleden.” Die openheid en uitwisseling helpen bij het verder verbeteren van processen. “Vroeger deden we alles zelf,” zegt Ronald. “Nu leren we ook van anderen en zij van ons.”

Sturen op prestaties

Naast veiligheid en inzicht is ook sturing op prestaties onderdeel van de aanpak. “We hebben KPI’s opgesteld, bijvoorbeeld voor de tijdige inventarisatie en sanering van asbest,” aldus Remco. Deze zijn zichtbaar via dashboards binnen VGV-data, waarmee teams hun eigen voortgang kunnen volgen. “Zo kunnen we waar nodig bijsturen en voorkomen dat woningen onnodig lang leegstaan.” Dat is niet alleen wenselijk voor de gemeente, maar ook voor Eigen Haard zelf. “Elke dag dat een woning leegstaat, is er één te veel. Het gaat erom dat we met elkaar zorgen voor snelheid, veiligheid en kwaliteit – voor de nieuwe bewoner én voor de organisatie.”

Conclusie: digitalisering als fundament voor verantwoord onderhoud

Wat begon met het registreren van asbest, is uitgegroeid tot een bredere digitale aanpak waarin veiligheid, inzicht en samenwerking centraal staan. Eigen Haard laat zien dat structureel vastleggen, delen en analyseren van data niet alleen risico’s beperkt, maar ook bijdraagt aan toekomstbestendig onderhoud. “VGV-data helpt ons vooruit te kijken, kosten beter te beheersen en bewoners en medewerkers veilig te laten werken,” besluiten Ronald en Remco.

Wil je net als Eigen Haard meer grip op veiligheid en risico’s?

Doe de gratis checks van VGV Data krijg je direct inzicht in hoe jouw organisatie ervoor staat op het gebied van asbest en chroom-6. Je ontvangt per thema een overzicht met de belangrijkste aandachtsgebieden, zoals beleid, databeheer en communicatie.

→ Start de Asbest Check

 → Start de Chroom-6 Check