Samenwerken aan veilig vastgoedbeheer: hoe VGV Data corporaties inzicht geeft in risico’s zoals asbest en chroom-6

Van wettelijke plicht naar praktische grip

Asbest vormt hierbij een van de bekendste thema’s. Ricky Kleinjan licht toe: “Voor asbest geldt een wettelijke verplichting voor woningcorporaties om het gehele proces volledig in kaart te brengen, te monitoren en te rapporteren via het Landelijk Asbestvolgsysteem (LAVS). Dat systeem is echter niet gebruiksvriendelijk. Wij koppelen rechtstreeks met het LAVS, halen de data eruit, schieten dit erin en maken het toegankelijk via VGV Data. Daarmee ontzorgen we onze klanten: zij hoeven zelf niet meer in het LAVS te werken, maar voldoen wél aan de verplichtingen.” Ook bij andere risico’s zoals chroom-6 is inzicht essentieel, al zijn de verplichtingen minder strak geregeld. Ricky: “Zodra medewerkers werkzaamheden uitvoeren op plekken waar dit soort stoffen kunnen voorkomen, ben je als eigenaar verantwoordelijk voor hun veiligheid. Door dat centraal te registreren, ontstaat er controle en rust.”

Trapsgewijze ondersteuning: van inzicht tot borging

Omdat corporaties zich vaak eerst afvragen of hun data voldoende op orde zijn, biedt VGV Data een gefaseerde aanpak. Ricky licht toe: “We onderscheiden bijvoorbeeld drie niveaus rondom het thema asbest: asbest inzicht, asbest zeker en het volledige VGV Data-systeem. Met asbest inzicht brengen we alle beschikbare data bijeen, schonen ze op en structureren ze. Daarmee creëren we een helder nulpunt waarop verder gebouwd kan worden en waarbij corporaties nog geen datasysteem af hoeven te nemen.” De stap naar asbest zeker betekent dat data actief worden verrijkt. Korstiaan Kamp, softwareontwikkelaar bij VGV Data: “We analyseren of bestaande rapportages nog actueel en compleet zijn. Vaak zijn oudere rapporten niet geschikt voor nieuwe toepassingen, zoals badkamerrenovaties waarbij nu blijkt dat tegellijm ook asbest kan bevatten. Wij adviseren dan over extra onderzoek en brengen ontbrekende gegevens alsnog in kaart.”

Integratie in het werkproces

Een van de krachtigste elementen van VGV Data is de koppeling met bestaande vastgoed- en onderhoudssystemen. Korstiaan: “We hebben een naadloze integratie met onder andere Tobias 365. Medewerkers kunnen per verhuurbare eenheid zien wat de status is, zonder te schakelen tussen systemen. Ook koppelingen met systemen als Luxs zijn mogelijk, of gebruik van onze eigen interface.” Het doel is dat gebruikers niet méér hoeven te doen, maar juist slimmer kunnen werken. “We willen dicht bij de gebruiker zitten”, aldus Korstiaan. “Het bijhouden van gegevens proberen we zoveel mogelijk te automatiseren. En als je toch specifieke vragen hebt, zoals hoeveel asbestverdachte vensterbanken er zijn, dan kan dat met één klik in VGV Data.”

Verantwoordelijkheid blijft bij de eigenaar

Een belangrijk aandachtspunt is de verantwoordelijkheid van de vastgoedeigenaar. Ook als een partner – zoals een inventariseerder – het asbestonderzoek uitvoert, blijft de corporatie eindverantwoordelijk. Korstiaan: “De rapporten moeten jarenlang beschikbaar blijven. Wij zorgen dat die informatie gecentraliseerd en doorzoekbaar is, zodat je als eigenaar altijd verantwoording kunt afleggen en anderen goed kunt informeren.” Dat sluit aan bij de centrale rol van VGV Data: zorgen voor zekerheid in een domein waar veiligheid en wetgeving samenkomen. Of het nu gaat om inzicht verkrijgen, risico’s borgen of informatie toegankelijk maken – de samenwerking is erop gericht om klanten te ondersteunen in elke fase van het proces.

Zelf inzicht krijgen in risico’s zoals asbest en chroom-6? 

VGV Data biedt twee korte en kosteloze online checks die direct laten zien hoe jouw organisatie ervoor staat. Na het invullen ontvang je per thema een score op de belangrijkste aandachtsgebieden, zoals beleid, databeheer en communicatie.

 Doe de Asbest Check.

 Doe de Chroom-6 Check.