Samenwerken aan veilige data: het verhaal achter de oplossingen van EntrD

Vanuit de praktijk ontstaan

Renzo Klijn werkt als accountmanager bij EntrD, een softwarebedrijf dat organisaties ondersteunt bij het veilig omgaan met data. De focus ligt op twee producten: DataFactory voor het veilig gebruiken van databasegegevens in testomgevingen, en FileFactory voor het automatisch maskeren van gevoelige persoonsgegevens in documenten. “Wat wij doen, is instellingen helpen om hun data op een veilige en verantwoorde manier te kunnen gebruiken,” legt Renzo uit.

De oorsprong van de oplossingen ligt in de behoefte om te voldoen aan strengere regelgeving, zoals de AVG, en om de toenemende dreiging van cyberaanvallen het hoofd te bieden. “Een datalek voorkomen kan niemand,” vertelt Renzo eerlijk, “maar je kunt er wél voor zorgen dat de gelekte data geen waarde meer hebben.”

De kracht van anonimiseren en maskeren

Het uitgangspunt van de producten van EntrD is helder: het minimaliseren van de impact bij een datalek. Renzo licht toe: “Als er dan tóch iets op straat komt te liggen, wil je dat het document of de data geen gevoelige informatie meer bevatten. In documenten zorgen we ervoor dat data zijn verwijderd en daarvoor in de plaats komt een zwart balkje. In databases maken we gegevens onherleidbaar door ze te anonimiseren of te pseudonimiseren.”

Een belangrijke eigenschap van FileFactory is dat gevoelige persoonsgegevens niet alleen worden afgeschermd, maar daadwerkelijk verwijderd worden uit de documenten. Het document blijft zonder deze gegevens verder volledig intact, bruikbaar en wordt zelfs volledig doorzoekbaar. Organisaties behouden hiermee de bruikbaarheid van hun informatie, inclusief context en structuur, en beperken tegelijkertijd het risico bij datalekken. Zo draagt FileFactory bij aan veilig, transparant en verantwoord documentbeheer. Door data onbruikbaar te maken in het geval van een lek, vergroten organisaties hun weerbaarheid. Daarmee zijn de oplossingen van EntrD niet alleen praktisch, maar ook toekomstgericht. Slim zoeken in grote hoeveelheden documenten

Een recente ontwikkeling binnen FileFactory maakt het mogelijk om met behulp van kunstmatige intelligentie gericht te zoeken in grote hoeveelheden documenten. “Denk aan een woningcorporatie die op zoek is naar meldingen over geluidsoverlast,” vertelt Klijn. “Met AI kunnen we niet alleen zoeken op het woord ‘geluidsoverlast’, maar wordt gelijktijdig ook gezocht op alle aanverwante termen en context. Dat scheelt enorm veel tijd.” Dit toont hoe technologische innovatie hand in hand gaat met de dagelijkse praktijk. De klant staat hierin centraal: hun vraagstukken vormen het uitgangspunt voor verdere ontwikkeling.

Samen leren en verbeteren

Volgens Renzo ligt de kracht van de samenwerking met organisaties als Aareon in de gezamenlijke benadering van klantvragen. “Wij vinden het belangrijk dat klanten met hun specifieke use cases bij ons kunnen aankloppen. Als blijkt dat FileFactory goed aansluit op de behoefte, dan kunnen we snel en efficiënt schakelen.” De continue dialoog met klanten – zowel bestaande als nieuwe – zorgt ervoor dat de oplossingen blijven aansluiten bij veranderende eisen en wensen. “Dat is voor ons waardevol,” besluit Renzo, “want alleen door samen te blijven kijken naar wat nodig is, kunnen we écht waarde toevoegen.”

Slotgedachte

De samenwerking tussen EntrD en partners als Aareon laat zien hoe technologische oplossingen en klantgerichte aanpak elkaar versterken. Niet alleen om te voldoen aan wetgeving, maar vooral om data op een verantwoorde manier te benutten – vandaag én in de toekomst.

Benieuwd hoe FileFactory vastgoedbeheerders helpt om documenten veilig, efficiënt en AVG-proof te beheren? In het webinar Automatisch gevoelige informatie uit documenten halen? Ontdek de kracht van de FileFactory, op dinsdag 17 juni om 10:00 uur, gaat Renzo Klijn dieper in op de werking, de voordelen én concrete praktijktoepassingen.